El Archivo y sus Tipos

ARCHIVOS

     Un archivo se puede identificar como agrupar en diferentes lugares según sea su ubicación o su contexto de lo que está constituido además los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones de esta forma los archivos no permite clasificar según se su orden con la finalidad de ordenar de manera ordenada la base de datos.

(http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_(inform%C3%A1tica))

Gomez Katerin

TIPOS DE ARCHIVOS

PERMANENTES

Los archivos permanentes son unos archivos que nos dan la facilidad de obtener documentos para luego ser ordenados de las diferentes maneras existentes. Es por ello que este archivo tiene la finalidad de suministrar aquella información que se requiere para conocer y mantener un conocimiento permanente y actualizado sobre las distintas actividades o hechos de la empresa, que directa o indirectamente se relacionen con el examen de sus estados financieros.

(http://www.buenastareas.com/ensayos/Archivo-Permanente/384129.html)

TEMPORAL

Los archivos temporales son archivos como cualquier otro, pero son generados automáticamente por nuestro sistema para satisfacer la necesidad de recursos del mismo, como extensión de la memoria de la máquina o simplemente a modo de resguardo de la información, y luego son eliminados automáticamente.

(http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_temporal) 

INACTIVOS

Estos documentos puedes colocarlos en carpetas o folders individuales que contendrán la información necesaria para identificar de manera clara y directa la documentación. Además son libros que no llegan a ser consultado frecuentemente debido a que poco utilizado debido a su función.

(http://www.emagister.com/curso-archivos/archivo-tipos)

Gomez Katerin